生硬的技術和知識終於啃完了,今天就讓我們回到人間 (?),直接進入實戰世界。
現在,想像你是負責一個重要案子的業務,你要親手發送一份重要的合作備忘錄 (MOU),並跟著這份文件,走完它從草稿到變成具備法律效力文件的完整旅程。
第一步:上傳文件與設定
首先,你需要從電腦選擇這份 MOU 的 PDF 檔,並上傳到電子簽章系統。接著,就像寄信要寫收件人一樣,我們需要設定:
在你上傳文件那一刻起,系統就在背景為這份文件進行 Day 4 學到的雜湊 (Hash) 來產生它獨一無二的雜湊值。而這步驟,也是為文件的不可竄改性立下基礎。
第二步:按下發送,或將簽署網址寄送給客戶
當設定完成、確認完畢後,你按下發送按鈕,或是複製簽署文件的網址,附在 Email 中,安全的寄送給客戶。
所有在網路上的傳輸,都應該透過 HTTPS (超文字安全傳輸通訊協定) 來進行。以確保文件在傳送過程中不會被竊聽或攔截。
第三步:簽署方進行簽署
當客戶收到通知或信件,點開連結,經過身份驗證,看到了文件內容,並在簽名框內簽下他的名字。當他按下完成簽署時,我們前幾天所學到的東西,就都開始動起來了。
可以看到之前 Day 4 和 Day 5 介紹的核心技術在此結合,賦予這份有力的文件法律效力。
第四步:簽署完成與安全歸檔
簽署完成後,由客戶或系統通知包含你在內的關係人已將文件簽署完畢。此時,你可以馬上進入系統,下載一份已簽署完成並具備法律效力的 MOU 文件。
這份完成的文件,他不只是一份有簽名的 PDF。而是包含了數位簽章 (Digital Signature),已及詳細記錄了所有稽核軌跡 (Audit Trail) 的檔案。關於稽核軌跡,我們會在後面提到。
到這邊,你了解到如何利用數位簽章將一份簡單的 PDF 變成一份具有法律效力、安全可靠的數位合約。明天,我們來將第一週做個總回顧,準備迎接第二週的技術實務與整合吧!